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在 Excel 中，对表格进行分段排序是一项非常实用的技能，它可以帮助我们按照指定的列进行分组排序，使数据更有条理。下面就来详细介绍一下如何在 Excel 中进行分段排序。

步骤一：选中要排序的数据区域

首先，选中需要进行分段排序的数据区域，包括所有需要排序的列和行。

步骤二：打开“排序”对话框

在 Excel 中，有多种方式可以打开“排序”对话框：

• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，点击“排序”。
• 使用快捷键“Alt + A + S”快速打开“排序”对话框。
• 右键点击选中的数据区域，在弹出的菜单中选择“排序”，然后选择“自定义排序”。

步骤三：设置排序条件

在“排序”对话框中，我们可以设置多个排序条件，以实现分段排序的效果。

1. 选择主要排序列： 在“列”下拉菜单中选择要进行排序的主要列。

2. 选择排序顺序： 在“排序依据”下拉菜单中选择是按照“

值”、“单元格颜色”、“字体颜色”还是“单元格图标”进行排序。通常情况下，我们选择“值”。

3. 选择排序方式： 在“次序”下拉菜单中选择是按照升序还是降序进行排序。

4. 添加次要排序列（可选）： 如果需要按照多个列进行分段排序，可以点击“添加条件”按钮，然后按照上述步骤设置次要排序列的排序条件。

步骤四：完成排序

设置好所有排序条件后，点击“确定”按钮，Excel 就会按照我们设置的条件对数据进行分段排序了。例如，如果我们想先按照“部门”进行排序，然后在每个部门内部再按照“姓名”进行排序，就可以将“部门”设置为主要排序列，“姓名”设置为次要排序列。

钓虾网小编提醒，通过以上步骤，我们就可以轻松地在 Excel 中实现分段排序，使数据更加清晰、易于分析。

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