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在 Excel 中，您可以添加批注来解释单元格、行或列中的数据。批注在打印工作表时默认不打印，但您可以更改打印设置以包括它们。本文将引导您完成在打印 Excel 表格时显示批注的不同方法。

方法一：使用“按原样显示”选项打印批注

这是打印批注的最简单方法。请按照以下步骤操作：

1. 打开您的 Excel 工作簿并转到“页面布局”选项卡。2. 在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器（右下角的小箭头）。3. 在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。4. 在“打印”部分的“批注”下拉菜单中，选择“按原样显示”。5. 单击“确定”以保存更改并打印工作表。

方法二：使用“工作表视图”打印批注

此方法允许您在打印之前预览批注将如何显示在页面上。请按照以下步骤操作：

1. 转到“视图”选项卡。2. 在“工作簿视图”组中，单击“页面布局”。这将显示工作表将如何打印的预览。3. 如果您想调整批注的位置以获得更好的打印效果，可以单击并拖动它们。4. 打印工作表。

方法三：将批注转换为文本框

如果您希望对批注的外观和位置进行更多控制，可以将它们转换为文本框。请按照以下步骤操作：

1. 右键单击包含要打印的批注的单元格。2. 从上下文菜单中选择“显示/隐藏批注”。3. 选择要转换的批注，然后按 Ctrl+C 复制它。4. 在工作表上的空白区域，按 Ctrl+V 粘贴批注。这将创建一个包含批注文本的文本框。5. 您可以根据需要格式化和定位文本框。6. 打印工作表。

提示：

* 如果您只想打印特定工作表的批注，请选择该工作表，然后按照上述步骤操作。* 如果您的工作簿很大，打印所有批注可能会很耗时。您可以通过选择要打印的特定区域或仅打印包含批注的工作表来节省时间。钓虾网小编提示，希望以上内容能帮到您。* 您可以更改批注的字体大小、颜色和其他格式选项，以使它们在打印页面上更清晰可见。

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