出纳常用excel表格制作方法

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出纳常用excel表格制作方法

2024-10-23 作者:钓虾网 51

钓虾网今天给大家分享《出纳常用excel表格制作方法》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

作为一名出纳人员,熟练掌握Excel表格制作方法至关重要。Excel表格能够帮助出纳人员高效地记录、整理和分析财务数据,提高工作效率。以下是一些出纳常用Excel表格的制作方法,希望对大家有所帮助。

一、现金日记账

现金日记账是出纳人员每天必须记录的账簿,用于记录企业每天的现金收入和支出情况。在Excel中制作现金日记账,可以使用以下步骤:

1. 创建表格:打开Excel,新建一个工作表,设置表头,包括日期、摘要、凭证号、收入、支出、余额等栏目。

2. 设置公式:为了方便计算余额,可以在余额栏设置公式。例如,第一个单元格的余额为期初余额,第二个单元格的余额公式为“=上一个单元格余额+收入-支出”。

3. 输入数据:根据每天的现金收支情况,在表格中输入相应的日期、摘要、凭证号、收入和支出金额,Excel会自动计算出余额。

二、银行存款日记账

银行存款日记账用于记录企业银行存款的收入和支出情况。制作方法与现金日记账类似,只需将“现金”替换为“银行存款”。

三、费用报销单

费用报销单是员工申请报销费用的凭证。在Excel中制作费用报销单,可以设置以下栏目:报销部门、报销人、报销日期、费用项目、金额

出纳常用excel表格制作方法

、事由等。钓虾网小编提示您,为了方便统计,可以设置下拉菜单,例如在费用项目栏设置“差旅费”、“办公费”等选项。

四、资金日报表

资金日报表用于汇总企业每天的现金和银行存款余额情况。在Excel中制作资金日报表,可以设置以下栏目:日期、现金余额、银行存款余额、合计等。可以使用“数据透视表”功能,从现金日记账和银行存款日记账中提取数据,自动生成资金日报表。

五、其他常用表格

除了以上表格,出纳人员还可以根据实际工作需要,制作其他常用表格,例如:工资发放表、发票领用登记表、支票领用登记表等。钓虾网小编认为,熟练掌握Excel表格制作方法,能够大大提高出纳人员的工作效率,使工作更加轻松高效。

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