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在 Excel 表格中,如果要对姓名相同的数据进行排序,可以使用以下方法:
方法一:使用“自定义排序”功能
1. 选中要排序的姓名列。
2. 点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中选择“排序”。
3. 在弹出的“排序”对话框中,选择要排序的列(例如“姓名”)。
4. 点击“添加条件”按钮,添加第二个排序条件(例如“年龄”或“部门”)。
5. 设置第二个排序条件的排序顺序(例如“升序”或“降序”)。
6. 点击“确定”按钮,Excel 将会按照姓名和第二个排序条件对数据进行排序。钓虾网小编提醒,如果姓名相同,则会按照第二个排序条件进行排序。
方法二:使用公式添加辅助列
1. 在表格中添加一列辅助列,例如在 D 列输入公式:=A2&COUNTIF($A$2:A2,A2)。
(其中 A2 是姓名所在的单元格,$A$2:A2 是从第一个姓名单元格到当前姓名单元格的范围)
2. 将公式下拉填充到所有姓名对应的单元格中。该公式会在姓名后面添加一个数字,表示该姓名出现的次数。
3. 选中姓名列和辅助列,使用“排序”功能按照辅助列进行排序。排序后,相同姓名的行将会按照出现的顺序排列在一起。


方法三:使用 Power Query 进行排序
1. 选中要排序的数据区域。
2. 点击“数据”选项卡,在“获取和转换数据”组中选择“从表格/区域”。
3. 在弹出的“Power Query 编辑器”中,点击要排序的列标题,然后选择“排序依据”>“升序”或“降序”。
4. 如果需要添加第二个排序条件,可以点击列标题旁边的“...”按钮,选择“添加排序”。
5. 设置好排序条件后,点击“关闭并上载”,Excel 会将排序后的数据加载到一个新的工作表中。钓虾网小编告诉大家,这种方法可以保留原始数据的格式和公式。
以上三种方法都可以实现对 Excel 表格中姓名相同的数据进行排序,您可以根据自己的实际情况选择合适的方法。
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