excel表格怎么添加备注信息

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excel表格怎么添加备注信息

2024-10-24 作者:钓虾网 39

钓虾网今天给大家分享《excel表格怎么添加备注信息》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel表格中,添加备注信息可以帮助我们更好地理解和解释数据。Excel提供了多种添加备注信息的方法,下面介绍几种常用的方法:

方法一:使用“插入批注”功能

1. 选中需要添加备注的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中输入备注信息,点击空白处即可完成添加。

excel表格怎么添加备注信息

方法二:使用“数据验证”功能

excel表格怎么添加备注信息

1. 选中需要添加备注的单元格。

2. 点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中点击“数据验证”。

3. 在弹出的“数据验证”对话框中,选择“输入信息”选项卡。

4. 在“输入提示”中输入备注信息,点击“确定”即可。

方法三:使用公式添加备注

excel表格怎么添加备注信息

可以使用`N()`函数将备注信息添加到公式中。例如,在单元格A1中输入公式`=10+20+N("这里是备注信息")`,该公式会返回结果30,并将备注信息隐藏在单元格中。当鼠标悬停在该单元格上时,备注信息会以工具提示的形式显示出来。钓虾网小编提醒,这种方法适合添加简短的备注信息。

查看备注信息

当单元格中存在备注信息时,单元格右上角会出现一个红色三角形标记。将鼠标悬停在该单元格上,即可查看备注信息。也可以通过点击“审阅”选项卡,在“批注”组中点击“显示所有批注”来显示工作表中的所有备注信息。

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