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Excel表格文件过大，会影响打开、保存和传输的速度，甚至导致电脑运行缓慢。如何给Excel表格文件瘦身呢？其实，Excel自身就有多种“瘦身”功能，可以帮助我们压缩文件大小。

1. 清除不必要的数据

表格中经常会有一些空白单元格、隐藏的行或列、以及不再需要的数据。这些数据都会占用文件空间，我们可以使用以下方法清除：

- 删除空白行和列：选中多余的空白

行或列，右键选择“删除”。

- 清除单元格内容：选中需要清除内容的单元格区域，按下“Delete”键。

- 删除隐藏的行或列：选中包含隐藏行或列的区域，右键选择“取消隐藏”，然后删除即可。

2. 压缩图片

图片是导致Excel文件过大的常见原因之一。我们可以通过压缩图片来减小文件大小。选中图片，点击“图片工具”-“格式”-“压缩图片”，选择合适的压缩选项即可。

3. 保存为xlsx格式

xlsx是Excel

2007及更高版本使用的文件格式，相比xls格式，xlsx格式的文件更小。如果你的文件是xls格式，可以将其另存为xlsx格式，以减小文件大小。点击“文件”-“另存为”，在“保存类型”中选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”即可。钓虾网小编提醒您，保存文件格式时需要注意兼容性问题。

4. 其他技巧

除了以上方法，还有一些其他技巧可以帮助我们减小Excel文件大小：

- 避免使用复杂的公式：复杂的公式会占用更多空间，尽量使用简单公式代替。

- 减少使用格式：过多的格式设置也会增加文件大小，尽量使用默认格式。

- 使用外部数据连接：如果表格中包含大量数据，可以考虑将数据存储在外部文件中，并使用数据连接引用数据，这样可以减小表格文件本身的大小。

通过以上方法，我们可以有效地给Excel表格文件瘦身，提高工作效率。钓虾网小编希望这些方法能够帮到您。

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