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在日常工作中，我们经常需要使用Excel表格来存储和管理大量的数据，其中包括客户地址信息。当需要向这些客户寄送信件时，手动输入地址信息到信封上将会非常耗时耗力。为了提高工作效率，我们可以利用Excel的邮件合并功能来批量打印信封。下面，钓虾网小编将详细介绍如何使用Excel表格批量打印信封。

首先，我们需要准备一个包含所有客户地址信息的Excel表格。该表格应该至少包含以下几列：姓名、地址、邮编等。确保表格中的数据准确无误，并且格式统一。

接下来，打开Word文档，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“信封”。在弹出的“信封选项”窗口中，设置信封的尺寸、字体、地址格式等参数。完成设置后，点击“确定”。

然后，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”。在弹出的“选择数据源”窗口中，找

到并选择

之前

准备好的Excel表格。点击“确定”后，Excel表格中的数据就会被导入到Word文档中。

现在，我们可以在信封上插入合并字段，以显示每个客户的姓名、地址、邮编等信息。将光标移动到信封上需要插入地址信息的位置，然后点击“插入合并字段”，选择相应的字段即可。

完成所有字段的插入后，点击“预览结果”按钮，即可预览每个信封的打印效果。如果对预览效果满意，即可点击“完成并合并”，选择“打印文档”或“编辑单个文档”，将所有信封打印出来。

钓虾网小编提醒，使用Excel表格批量打印信封可以大大提高工作效率，节省时间和精力。希望本文的介绍能够帮助大家更好地利用Excel来处理日常工作。

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