钓虾网今天给大家分享《excel表格怎么弄成文件发送》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。
在日常工作中，我们经常需要将Excel表格发送给他人查阅或编辑。但是，直接发送Excel文件可能会遇到一些问题，比如格式错乱、文件过大等。为了避免这些问题，我们可以将Excel表格转换成其他格式的文件进行发送，例如PDF、图片等。下面就来介绍几种常用的方法。
方法一：另存为PDF格式
将Excel表格另存为PDF格式是最常用的方法之一，PDF格式可以保留表格的原始格式，并且文件大小相对较小，方便传输。操作步骤如下：
1. 打开需要转换的Excel表格。
>2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。3. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“PDF(*.pdf)”。
4. 点击“保存”按钮即可。
方法二：另存为图片格式
如果只需要发送表格的部分内容，或者希望将表格插入到其他文档中，可以将表格另存为图片格式。操作步骤如下：
1. 打开需要转换的Excel表格。
3. 点击“复制”(Ctrl+C)。
4. 打开画图工具或者Word等软件，点击“粘贴”(Ctrl+V)，即可将表格粘贴为图片。
5. 将图片保存为需要的格式即可。
方法三：使用压缩软件压缩
如果Excel文件过大，可以使用压缩软件将其压缩后再发送。压缩后的文件大小会变小，方便传输。常用的压缩软件有WinRAR、7-Zip等。操作步骤如下：
1. 选中需要压缩的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“添加到压缩文件”。
3. 在弹出的窗口中设置压缩文件的名称、格式等参数。
4. 点击“确定”按钮开始压缩。
压缩完成后，就可以将压缩文件发送给他人了。
以上就是将Excel表格转换成文件发送的几种常用方法，钓虾网小编希望对大家有所帮助。在实际操作中，可以根据自己的需求选择合适的方法。
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