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很多用户在使用Excel表格的时候，经常会遇到保存到桌面后格式就发生变化的情况，例如字体、行距、列宽等都变了。那么excel表格保存桌面格式不对是怎么回事呢？怎么解决？下面就来给大家分析一下原因及解决方法。

一、原因分析：

1、Excel版本问题：不同版本的Excel软件之间可能存在兼容性问题，导致保存到桌面后格式发生变化。例如，使用高版本的Excel保存的文件在低版本的Excel中

打开，就可能会出现格式错乱的情况。

2、字体问题：如果表格中使用了系统中没有安装的字体，保存到桌面后，系统会自动使用默认字体替换，从而导致格式发生变化。钓虾网小编提醒您，特别是使用了一些特殊的字体时，更容易出现这种情况。

3、打印设置问题：如果表格的打印设置与默认设置不一致，例如纸张大小、页边距等，也可能会导致保存到桌面后格式发生变化。

4、系统环境问题：有时候，系统环境的问题也可能导致Excel表格保存到桌面后格式发生变化，例如系统缺少某些字体文件、系统设置异常等。

二、解决方法：

1、使用兼容模式保存：在保存Excel文件时，可以选择“另存为

”并将文件类型选择为“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”，这样可以将文件保存为兼容性更好的格式，避免格式错乱。

2、嵌入字体：在保存Excel文件之前，可以将表格中使用的字体嵌入到文件中。具体操作方法是：点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中勾选“嵌入文件中的字体”，然后保存文件即可。

3、检查打印设置：在保存Excel文件之前，可以检查一下打印设置是否与默认设置一致。具体操作方法是：点击“页面布局”选项卡，检查纸张大小、页边距等设置是否正确。

4、更新系统或软件：如果怀疑是系统环境问题导致的，可以尝试更新系统或Excel软件，以解决问题。钓虾网小编建议您，保持系统和软件更新到最新版本，可以有效避免很多兼容性问题。

5、复制粘贴为图片：如果以上方法都无法解决问题，可以尝试将表格复制粘贴为图片，然后再保存到桌面。这样可以保证格式不会发生变化，但缺点是表格内容将无法编辑。

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