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在日常工作中，我们经常需要将Excel表格发送给别人。但是，你知道如何发送才能保证对方能够正常打开和编辑吗？本文将介绍几种常用的发送Excel表格的方法，并分析它们的优缺点，帮助你选择最合适的方式。

1. 直接发送附件

这是最简单直接的方法， 你可以直接将Excel文件作为附件，通过电子邮件、QQ、微信等方式发送给对方。

优点：操作简单方便， 适用于文件较小、 网络状况良好的情况。

缺点：

* 文件大小受限， 部分邮箱或聊天软件对附件大小有限制。

* 格式兼容性问题， 不同版本的Excel软件之间可能存在兼容性问题，导致对方无法正

* 安全性较低， 直接发送附件容易泄露文件内容， 尤其是不想让对方修改文件内容时。钓虾网小编提醒您，注意保护文件安全。

2. 压缩后发送

对于较大的Excel文件， 可以先将其压缩后再发送， 这样可以减小文件体积

优点： 可以减小文件大小， 方便发送和下载。

缺点： 需要对方解压缩后才能使用， 操作稍微繁琐。

3. 使用云存储服务

将Excel文件上传到百度网盘、 腾讯微云等云存储服务， 然后将链接分享给对方， 对方可以通过链接下载文件。

优点：

* 不受文件大小限制， 可以发送任意大小的Excel文件。

* 安全性高， 可以设置访问权限， 防止文件泄露。

缺点： 需要对方下载后才能使用， 如果文件很大， 下载时间会比较长。

4. 在线协作平台

使用钓虾网小编推荐的腾讯文档、 石墨文档等在线协作平台， 可以直接创建和编辑Excel表格， 并邀请他人共同编辑。

优点：

* 实时协作， 多人可以同时编辑同一个表格， 提高工作效率。

* 无需下载， 直接在线查看和编辑。

* 历史版本记录， 可以查看和恢复之前的版本。

缺点： 需要注册和登录相应的平台， 部分功能可能需要付费使用。

总结

以上就是几种常用的发送Excel表格的方法， 你可以根据实际情况选择最合适的方式。

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