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在 Excel 表格中，我们经常需要对一列或一行数据进行求和计算。你可能会疑惑，为什么不能直接像计算器那样输入数字进行加法运算，而要使用“=SUM( )”这样的公式呢？ 这是因为 Excel 的强大之处在于它的“动态计算”能力。

简单来说，公式是 Excel 自动进行计算的指令。当你输入“=SUM( )”并选择要计算的单元格区域时，Excel 会将这个公式理解为：“将括号内所有单元格的值加起来，并将结果显示在这个单元格中”。

相比手动输入数字进行计算

1. 自动化计算，提高效率： 当数据量很大时，使用公式可以快速完成求和，节省大量时间和精力。钓虾网小编认为，这对于经常处理大量数据的办公人士来说尤为重要。

2. 动态更新，避免错误： 当表格中的数据发生变化时，使用公式计算的结果会自动更新，避免了手动修改计算结果的麻烦，也降低了出错的可能性。

3. 函数功能丰富，满足多样需求： Excel 提供了丰富的函数功能，除了 SUM 函数外，还有 AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等多种函数，可以满足各种不同的计算需求。

总而言之，Excel 使用公式进行求和计算，是为了充分发挥其强大的“动态计算”能力，提高工作效率、减少错误、满足多样化的计算需求。

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