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Excel表格打印是职场办公中经常遇到的操作，看似简单，但很多小伙伴在实际操作过程中经常会遇到各种问题，比如打印出来内容不全、格式错乱、分页混乱等等。今天，钓虾网小编就来给大家详细讲解一下Excel表格如何打印出来表格，并分享一些打印技巧，帮助大家轻松搞定表格打印。

一、Excel表格打印前的准备工作

在打印Excel表格之前，我们需要做好以下准备工作，以确保打印出来的表格符合预期：

1. 检查打印机连接和设置： 确保打印机已连接到电脑，并且已设置为默认打印机。可以通过“控制面板”>“设备和打印机”查看和设置打印机。

2. 预览打印效果： 在打印之前，建议先预览一下打印效果，以便及时发现并调整问题。可以通过点击“文件”>“打印”或使用快捷键“Ctrl+P”进入打印预览界面。

3. 设置纸张大小和方向： 根据需要设置合适的纸张大小和方向。可以通过“页面布局”>“纸张大小”和“方向”进行设置。

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p>二、Excel表格打印的几种方法

1. 直接打印： 这是最简单的打印方式，直接点击“文件”>“打印”或使用快捷键“Ctrl+P”，然后点击“打印”按钮即可。但这种方式只适合打印整个工作表，如果只需要打印部分内容，则需要使用其他方法。

2. 选择性粘贴： 这种方

法适合打印指定区域的内容。首先选中需要打印的区域，然后复制该区域，打开一个新的Word文档或其他文本编辑器，将复制的内容粘贴为“仅保留文本”或“带格式文本”，最后打印该文档即可。

3. 设置打印区域： 这种方法适合需要经常打印的固定区域。首先选中需要打印的区域，然后点击“页面布局”>“打印区域”>“

设置打印区域”。设置完成后，每次打印时都只会打印该区域的内容。

三、Excel表格打印技巧

1. 调整页边距： 可以通过调整页边距来控制表格在纸张上的位置和大小。可以通过“页面布局”>“页边距”进行设置。

2. 设置打印标题： 如果表格内容较多，需要跨页打印，可以通过设置打印标题来确保每页表格都有标题行。可以通过“页面布局”>“打印标题”>“顶端标题行”进行设置。

3. 调整缩放比例： 可以通过调整缩放比例来控制表格的打印尺寸。可以通过“页面布局”>“缩放比例”进行设置。钓虾网小编提醒，如果表格内容过多，无法在一页纸上完整显示，可以尝试将缩放比例设置为“适应宽度”或“适应高度”。

4. 使用分页符： 可以使用分页符来手动控制表格的分页位置。可以通过“视图”>“分页预览”进入分页预览模式，然后拖动分页符到需要的位置即可。

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