钓虾网今天给大家分享《excel表格如何设置成文本》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel中，您可以使用以下方法将表格设置成文本格式：

方法一：使用“文本”格式

1. 选中您要设置为文本格式的单元格或单元格区域。
2. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”下拉列表（默认为“常规”）。
3. 选择“文本”。

方法二：使用“'”符号

1. 在要输入数据的单元格中，先输入一个单引号“'”。
2. 然后输入您要设置成文本格式的数据。

例如，如果您想将数字“1234567890”设置为文本格式，可以在单元格中输入“'1234567890”。

方法三：使用“特殊粘贴”功能

1. 选中您要设置

   

   为文本格式的单元格或单元格区域。
2. 使用“复制”命令（Ctrl+C）复制这些单元格。

i>选择一个空白单元格。
3. 右键单击该单元格，选择“粘贴选项”中的“值”。

这

将粘贴单元格的值，而不是格式。然后，您可以使用上述任何一种方法将这些值设置为文本格式。

为什么要将表格设置为文本格式？

将表格设置为文本格式有以下几个优点：

1. 保留数据的原始格式：文本格式可以保留数据的原始格式，例如前导零、空格和特殊字符。这对处理身份证号码、电话号码和其他需要保留原始格式的数据非常有用。钓虾网小编提醒您，这一点尤为重要。
2. 防止数据被Excel自动格式化：Excel有时会自动格式化数据，例如将数字格式化为日期或将长数字转换为科学计数法。将数据设置为文本格式可以防止这种情况发生。
3. 方便数据导入和导出：在将数据导入或导出到其他程序时，使用文本格式可以确保数据格式一致。

钓虾网小编对《excel表格如何设置成文本》内容分享到这里，如果有相关疑问请在本站留言。