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Excel表格自动排序功能是数据处理中非常实用的一项技能,它可以帮助我们快速按照指定的列进行升序或降序排列,方便数据分析和查找。那么,Excel表格自动排序怎么排的呢?
首先,选中需要排序的数据区域,包括标题行。然后,点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中找到“排序”按钮,点击它。
在弹出的“排序”对话框中,我们可以看到“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”三个选项。钓虾网小编告诉你,这三个选项可以让我们按照多个列进行排序。例如,我们想先按照“姓名”列升序排列,如果姓名相同,则再按照“年龄”列降序排列,就可以将“姓名”列设置为“主要关键字”,“年龄”列设置为“次要关键字”。

在每个关键字下方,可以选择排序方式,包括“升序”和“降序”。“升序”是指从小到大排列,例如数字从1到10,字母从A到Z;“降序”是指从大到小排列,例如数字从10到1,字母从Z到A。
设置好排序关键字和排序方式后,点击“确定”按钮,Excel就会自动按照我们设置的条件对数据进行排序了。
需要注意的是,Excel自动排序功能默认会将标题行作为数据的一部分进行排序。如果我们不想对标题行进行排序,可以在“排序”对话框中勾选“数据包含标题行”选项。
钓虾网小编补充,掌握了Excel表格自动排序功能,可以大大提高我们的工作效率,尤其是在处理大量数据时,更能体现其优势。
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