excel表格如何设置共享

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excel表格如何设置共享

2024-12-22 作者:钓虾网 87

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Excel表格作为一种常用的数据处理工具,经常需要在团队协作中共享和编辑。设置Excel表格共享可以方便团队成员共同查看、编辑和更新数据,提高工作效率。那么,如何设置Excel表格共享呢?

首先,打开需要共享的Excel表格,点击左上角的“文件”选项卡,进入“信息”页面。在“信息”页面中,找到“共享工作簿”选项,点击“共享工作簿”右侧的“共享”。

点击“共享”后,会弹出一个“共享”窗口。在这个窗口中,可以选择共享方式,包括“邀请人员”、

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“复制链接”和“附加到电子邮件”。“邀请人员”允许你指定特定的用户进行共享,并设置他们的权限;“复制链接”可以生成一个共享链接,将链接发送给其他人即可共享;“附加到电子邮件”可以直接将表格作为附件发送给指定的邮箱地址。

如果选择“邀请人员”,需要在“收件人”栏中输入要共享的用户邮箱地址,并在“权限”下拉菜单中选择共享权限,可以选择“可以编辑”或“只能查看”。设

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置完成后,点击“发送”按钮,即可将共享邀请发送给指定用户。钓虾网小编提醒您,收到邀请的用户需要登录他们的微软账户才能

excel表格如何设置共享

访问共享表格。

如果选择“复制链接”,Excel会自动生成一个共享链接。你可以将这个链接复制并发送给其他人,他们点击链接即可访问共享表格。在“链接权限”下拉菜单中,可以选择链接的访问权限,包括“允许编辑”和“仅查看”。

设置好共享方式后,点击“共享”按钮,Excel会将表格保存到OneDrive或SharePoint,并生成相应的共享链接或发送共享邀请。钓虾网小编提示,接收方收到邀请或链接后,就可以打开并编辑共享的Excel表格了。

需要注意的是,共享Excel表格时要谨慎设置权限,避免数据泄露或被篡改。建议只将表格共享给需要访问的人员,并根据实际情况设置相应的访问权限。

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