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在 Excel 表格中，有时我们会遇到单元格中包含多余文字的情况，例如空格、换行符、重复的字符等等。这些多余的文字不仅影响表格的美观，还可能导致数据处理的错误。因此，我们需要掌握一些技巧来删除这些多余的文字。

1. 使用查找和替换功能删除空格和换行符

空格和换行符是 Excel 表格中最常见的多余文字。我们可以使用查找和替换功能快速删除它们。

步骤如下：

1. 选中需要删除多余文字的单元格区域。
2. 按下快捷键“Ctrl + F”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“查找内容”框中输入一个空格（或按下空格键）。
4. 在“替换为”框中不输入任何内容。
5. 点击“全部替换”按钮。

重复以上步骤，将“查找内容”框中的空格替换为换行符（按下“Ctrl + J”组合键输入换行符）。

2. 使用

TRIM 函数可以删除单元格开头和结尾的空格，但不会删除单元格中间的空格。如果单元格中有多个空格，TRIM 函数只会保留一个空格。

例如，如果单元格 A1 中的内容是“ Excel ”，则公式“=TRIM(A1)”的结果为“Excel”。

3.

CLEAN 函数可以删除单元格中所有不可打印的字符，例如 ASCII 码值为 0 到 31 的字符。这些字符通常是由于从其他程序复制文本到 Excel 中导致的。

例如，如果单元格 A1 中的内容是“Excel ”（其中包含一个不可打印字符），则公式“=CLEAN(A1)”的结果为“Excel”。

4. 使用 SUBSTITUTE 函数替换特定字符

SUBSTITUTE 函数可以将单元格中指定的字符替换为其他字符。如果需要删除重复的字符，可以将该字符替换为空字符串。

例如，如果单元格 A1 中的内容是“Excel!!!”，要删除多余的感叹号，可以使用公式“=SUBSTITUTE(A1,"!!!","!")”。

钓虾网小编提醒大家，以上是一些常用的删除 Excel 表格多余文字的方法，熟练掌握这些技巧可以帮助我们更高效地处理数据，提高工作效率。

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