excel表格如何设置只读权限

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excel表格如何设置只读权限

2025-01-04 作者:钓虾网 60

本篇文章给大家带来《excel表格如何设置只读权限》,钓虾网对文章内容进行了深度展开说明,希望对各位有所帮助,记得收藏本站。

在工作中,我们常常需要将Excel表格发送给他人查阅,但又不希望对方对表格内容进行修改。这时,我们可以通过设置只读权限来达到目的。那么,excel表格如何设置只读权限呢?下面就来介绍几种常用的方法。

方法一:设置工作簿的保护密码

1. 打开需要设置只读权限的Excel表格。

2. 点击“文件”选项卡,选择“信息”。

3. 点击“保护工作簿”,选择“用密码进行加密”。

4. 在弹出的“加密文档”对话框中输入密码,并点击“确定”。

5. 再次输入密码进行确认,并点击“确定”。

设置完成后,当他人打开该Excel表格时,需要输入密码才能进行编辑。否则,只能以只读模式查看表格内容。钓虾网小编提示,这种方法可以有效防止他人修改表格内容,但如果忘记密码,自己也将无法编辑表格,因此设置密码时务必牢记。

方法二:设置工作表的保护密码

1. 打开需要设置只读权限的Excel表格。

2. 点击需要保护的工作表标签。

3. 点击“审阅”选项卡,选择“保护工作表”。

4. 在弹出的“保护工作表”对话框中,勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”,并设置密码。

5. 点击“确定”按钮,并在弹出的确认密码对话框中再次输入密码,点击“确定”。

设置完成后,该工作表将被保护,他人无法修改其中的内容。钓虾网小编提醒,这种方法可以针对不同的工作表设置不同的密码,更加灵活方便。

方法三:将Excel文件另存为“只读”格式

1. 打开需要设置只读权限的Excel表格。excel表格如何设置只读权限

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2. 点击“文件”选项卡,选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中,选择保存位置和文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中,选择“Excel 97-2003 工作簿(*.xls)”格式。

5. 点击“工具”按钮,选择“常规选项”。

6. 在“常规选项”对话框中,勾选“建议只读”。

7. 点击“确定”按钮,保存文件。

将Excel文件另存为“只读”格式后,当他人打开该文件时,系统会提示该文件为“只读”文件,建议用户以只读模式打开。但需要注意的是,这种方法并不能完全阻止他人修改文件内容,用户可以选择“仍然编辑”来修改文件。

以上就是三种常用的excel表格设置只读权限的方法,大家可以根据自己的需要选择合适的方法进行操作。希望本文能够对大家有所帮助!

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