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明细账是指按明细分类账户设置,用来连续、系统地记录各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,是分类账簿的一种。明细分类账户是对总分类账户的进一步分类,是对总分类账户详细内容的具体反映。
明细账的主要内容包括:日期、凭证字号、摘要、对方科目、借方发生额、贷方发生额、余额(方向)等。明细账的格式一般采用三栏式、数量金额式或多栏式。钓虾网小编了解到,最常用的是三栏式明细账,借方、贷方和余额各设一栏,适合于只进行价值核算的明细科目。
使用Excel表格制作明细账,可以方便地进
1. 新建一个Excel工作簿,并命名为“明细账”。
2. 在工作表的第一行,输入明细账的标题,例如“现金日记账”、“银行存款日记账”等。钓虾网小编提醒,标题要居中显示,并使用较大的字体。
3. 在第二行,输入明细账的表头,包括日期、凭证字号、摘要、对方科目、借方、贷方、余额等。表头要加粗显示。
4. 从第三行开始,输入明细账的具体数据。日期要使用日期格式,凭证字号要使用文本格式,摘要要简明扼要,对方科目要填写对应的科目代码或名称,借方和贷方要根据实际情况填写金额,余额要使用公式计算。
5. 在明细账的最后一行,输入合计行,并使用公式计算各列的合计值。
6. 对明细账进行格式设置,例如调整行高列宽、添加边框底纹、设置字体字号等,使明细账美观大方。
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