excel表格中快速求和

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excel表格中快速求和

2025-02-16 作者:钓虾网 26

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在 Excel 表格中,求和是一个非常常见的操作。手动输入公式 =SUM(A1:A10) 可以实现求和,但如果数据量很大,这种方法就会非常耗时耗力。好在 Excel 提供了许多快速求和的方法,可以大大提高工作效率。钓虾网小编汇总了以下几种常用的 Excel 快速求和方法,让你轻松应对各种求和场景。

1. 使用自动求和功能

这是 Excel 中最简单、最常用的求和方法。只需选中需要求和的数据区域,然后点击工具栏上的“自动求和”按钮(Σ 符号),Excel 就会自动在选定区域下

excel表格中快速求和

方或右侧的空白单元格中插入求和公式并计算结果。如果想要更改求和结果的显示位置,可以拖动公式编辑栏中的蓝色边框来选择目标单元格。

2. 使用快捷键

快捷键是提高工作效率的利器。在 Excel 中,可以使用以下快捷键快速求和:

  • Alt+=:选中需要求和的数据区域,然后按下 Alt+= 快捷键,Excel 会自动在选定区域下方或右侧的空白单元格中插入求和公式并计算结果。
  • Ctr

    excel表格中快速求和

    l+Shift+↑/

    excel表格中快速求和

    ↓/←/→
    :先选中需要求和的数据区域的第一个单元格,然后按住 Ctrl+Shift 键,同时按下方向键(上/下/左/右)选中需要求和的全部数据,最后按下 Enter 键即可完成求和。

3. 使用 SUBTOTAL 函数

SUBTOTAL 函数是一个多功能函数,可以对数据进行求和、计数、平均值等多种计算。如果数据区域中包含隐藏行或隐藏列,使用 SUM 函数求和时会将隐藏数据也计算在内,而使用 SUBTOTAL 函数则可以选择是否包含隐藏数据。SUBTOTAL 函数的语法如下:

```excel=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)```

其中:

  • function_num:指定要执行的计算类型,例如 9 表示求和,109 表示忽略隐藏数据求和。
  • ref1, [ref2], ...:需要进行计算的数据区域。

例如,要对 A1:A10 区域进行求和,可以使用以下公式:

```excel=SUBTOTAL(9,A1:A10)```

要忽略隐藏数据求和,可以使用以下公式:

```excel=SUBTOTAL(109,A1:A10)```

4. 使用数据透视表

如果需要对大量数据进行多条件求和,使用数据透视表是一个非常高效的选择。数据透视表可以根据需要对数据进行分组、汇总、计算,并以交互式的表格形式展现结果。钓虾网小编提醒,使用数据透视表进行求和的具体步骤可以参考 Excel 相关教程。

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