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Excel表格太大,不仅影响查看效率,还会占用大量内存,钓虾网小编教你几招,让你的表格瞬间变小!
1. 压缩图片大小:
表格中插入的图片过大,是导致文件变大的主要原因之一。右键点击图片,选择“压缩图片”,调整压缩选项,可以有效减小图片大小。
2. 调整行高列宽:
如果表格中有很多空白行或列,可以通过调整行高列宽来减小表格大小。选中需要调整的行列,右键选择“行高”或“列宽”,输入合适的数值即可。
3. 清除格式:
过多的单元格格式也会增加文件大小。选中需要清除格式的区域,点击“开始”选项卡,选择“清除”下拉菜单中的“清除格式”,即可清除所有格式。
4. 保存为xlsx格式:
xlsx是Excel 2007及以上版本使用的文件格式,相比xls格式,
5. 粘贴为值:
如果表格中包含大量公式,可以将公式结果粘贴为值,从而减小文件大小。选中需要粘贴的区域,复制,然后在目标单元格右键选择“选择性粘贴”,选择“值”即可。
6. 删除隐藏数据:
Excel表格中可能包含一些隐藏的数据,例如隐藏的行、列、工作表等,这些数据也会增加文件大小。可以通过“开始”-“查找和选择”-“定位条件”找到隐藏数据并删除。
钓虾网小编提醒,以上方法可以根据实际情况组合使用,以达到最佳效果。
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