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Excel表格制作和打印是职场人士必备的技能之一,熟练掌握Excel可以大大提高工作效率。本文将从表格制作和打印两个方面,详细介绍如何利用Excel制作和打印出美观实用的表格。
一、Excel表格制作
1. 新建表格:打开Excel,选择“空白工作簿”即可创建一个新的表格文件。
2. 输入数据:在单元格中输入所需的数据,例如姓名、日期、金额等。
3. 调整行高列宽:选中需要调整的行列,右键点击选择“行高”或“列宽”,输入数值即可调整。
4. 设置单元格格式:选中单元格,右键点击“设置单元格格式”,可以设置字体、字号、颜色、对齐方式、边框、底纹等。
5. 插入公式和函数:Excel提供了丰富的公式和函数,可以进行各种计算和数据分析。例如,求和函数SUM、平均值函数AVERAGE等。钓虾网小编提示您,在需要插入公式的单元格中输入“=”,然后输入公式或函数即可。
6. 插入图表:选中需要生成图表的数据区域,点击“插入”选项卡,选择合适的图表类型即可插入图表。

1. 页面设置:点击“页面布局”选项卡,可以设置纸张大小、方向、页边距等。
2. 打印预览:点击“文件”选项卡,选择“打印”即可预览打印效果。
3. 打印设置:在打印预览界面,可以设置打印份数、打印范围、单双面打印等。钓虾网小编建议您,打印前最好进行预览,确保打印效果符合预期。
4. 打印:完成以上设置后,点击“打印”按钮即可打印表格。
掌握了以上Excel表格制作和打印的技巧,相信您在日常工作中能够更加得心应手。
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