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在使用Excel处理数据时，经常会遇到表格过长的情况，这不仅影响查看效率，也不利于打印和分享。那么，如何将过长的Excel表格收缩，使其更加简洁美观呢？钓虾网小编总结了几种实用方法，帮助你快速解决这个问题。

1. 隐藏不需要的行或列

如果表格中包含大量不需要显示的数据，可以将对应的行或列隐藏起来。选中需要隐藏的行号或列标，右键点击，选择“隐藏”即可。隐藏后，行或列会变成虚线，可以通过点击虚线两侧的可见行或列，再选择“取消隐藏”来恢复显示。

2. 使用“筛选”功能

如果只想查看表格中特定条件的数据，可以使用“筛选”功能。选中表格标题行，点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在标题行出现的下拉箭头中选择筛选条件，即可快速筛选出符合条件的数据，其他数据则会被隐藏。

3. 调整行

高和列宽

如果表格内容较多，可以尝试调整行高

和列宽，使其更紧凑。选中需要调整的行列，右键点击，选择“行高”或“列宽”，输入合适的数值即可。另外，也可以通过鼠标拖动行列边界来快速调整大小。

4. 使用“分组”功能

对于包含多个层级关系的表格，可以使用“分组”功能将相关数据折叠在一起。选中需要分组的行或列，点击“数据”选项卡，选择“分组”。分组后，表格左侧会出现分组符号，点击符号可以展开或折叠对应的数据区域，方便查看和管理数据。钓虾网小编提醒，需要注意的是，分组功能需要表格数据具有一定的逻辑关系才能使用。

5. 使用“拆分窗口”功能

如果表格过长，只想同时查看表格的不同区域，可以使用“拆分窗口”功能。点击“视图”选项卡，选择“拆分窗口”。Excel表格会被分割成多个独立的窗口，可以通过滚动条分别查看不同区域的数据，方便对比和分析。

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