钓虾网今天给大家分享《excel表格较长如何打印》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
Excel表格过长时,想要完整打印出来,可以尝试以下几种方法:
1.调整页面设置
这是最常用的方法,可以通过调整纸张方向、页边距、缩放比例等方式,将表格内容调整到可打印的范围内。具体操作步骤如下:
(1)点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,点击“方向”下拉菜单,选择“横向”或“纵向”。
(2)在“页面设置”组中,点击“页边距”下拉菜单,选择合适的页边距,或者点击“自定义页边距”进行自定义设置。 钓虾网小编提醒您,较小的页边距可以容纳更多内容。
(3)在“页面设置”组中,点击“缩放比例”下拉菜单,选择合适的缩放比例,或者手动输入缩放比例。 较小的缩放比例可以将表格缩小打印,但可能会影响阅读体验。
2.设置打印区域
如果只想打印表格中的部分内容,可以设置打印区域。具体操作步骤如下:
(1)选中要打印的区域。
(2)点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,点击“打印区域”下拉菜单,选择“设置打印区域”。
(3)点击“打印预览”查看效果,如果满意,点击
3.插入分页符
如果表格内容过长,无法在一页纸上完整显示,可以使用分页符将表格分成多页打印。具体操作步骤如下:
(1)将光标定位到要插入分页符的位置。
(2)点击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,点击“分隔符”下拉菜单,选择“插入分页符”。
(3)点击“打印预览”查看分页效果,如果需要调整分页位置,可以将分页符拖动到合适的位置。 钓虾网小编提示,您也可以删除分页符进行调整。
4.将表格转换成PDF格式打印
将表格转换成PDF格式打印可以避免打印过程中出现格式错乱等问题。具体操作步骤如下:
(1)点击“文件”选项卡,选择“导出”。
(2)选择“创建PDF/XPS文档”,点击“创建PDF/XPS”。
(3)选择保存位置,点击“发布”。
以上就是几种常见的Excel表格过长打印的方法,大家可以根据实际情况选择合适的方法。
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