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在工作中，我们经常需要对两个 Excel 表格进行比对，找出其中的差异。例如，我们需要比对两个月的销售数据，找出哪些产品的销量发生了变化，或者比对两个部门的员工信息，找出哪些员工的信息不一致。那么，如何快速高效地完成这项工作呢？

Excel 提供了多种方法来比对两个表格，本文将介绍三种常用的方法：

方法一：使用“查找和替换”功能

这是最简单的一种方法，适用于比较两个结构相同的表格，例如两个月的销售数据表，列名和行名都相同。具体操作步骤如下：

1. 打开要比较的两个 Excel 表格，分别命名为“表格1”和“表格2”。
2. 在“表格1”中选择要比较的数据区域。
3. 按下“Ctrl + C”键复制选中的数据。
4. 切换到“表格2”。
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5. 点击“开始”选项卡，在“编辑”组中点击“查找和替换”。
6. 在“查找内容”框中输入“*”，表示查找所有内容。
7. 在“替换为”框中粘贴刚才复制的数据。
8. 点击“全部替换”。

完成以上操作后，Excel 会将“表格1”中与“表格2”相同的数据替换为“表格1”中的数据，而不同的数据则保持不变。这样，我们就可以很直观地看到两个表格之间的差异。

方法二：使用“条件格式”功能

这种方法适用于比较两个结构不一定相同的表格，例如两个部门的员工信息表，列名可能不同，但都包含员工姓名、部门等信息。具体操作步骤如下：

1. 打开要比较的两个 Excel 表格。
2. 在其中一个表格中选择要比较的数据区域。
3. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中点击“条件格式”。
4. 选择“新建规则”。
5. 在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
6. 在“格式值为”框中输入公式：=COUNTIF($B:$B,A1)=0，其中$B:$B是另一个表格中要比较的数据列，A1是当前表格中要比较的数据单元格。钓虾网小编提醒您，这个公式的意思是：如果当前单元格的值在另一个表格中没有出现，则返回TRUE，否则返回FALSE。
7. 点击“格式

   

   ”按钮，设置要应用的格式，例如填充颜色、字体颜色等。
8. 点击“确定”按钮。

完成以上操作后，Excel 会将当前表格中与另一个表格不同的数据标记出来，这样我们就可以很方便地找出差异。

方法三：使用 Power Query 功能

这种方法适用于比较两个结构复杂、数据量大的表格，例如两个数据库导出的数据表。Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可以连接、转换和合并来自不同数据源的数据。具体操作步骤如下：

1. 打开一个新的 Excel 工作簿。
2. 点击“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中点击“从其他来源”。
3. 选择“空白查询”。
4. 在“查询编辑器”中，点击“高级编辑器”。
5. 在“高级编辑器”中输入以下代码：```let Source1 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表格1"]}[Content], Source2 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表格2"]}[Content], Merged = Table.NestedJoin(Source1, {"列名1"}, Source2, {"列名1"}, "Merged", JoinKind.FullOuter)in Merged```其中，“表格1”和“表格2”是要比较的两个表格的名称，“列名1”是要比较的列的名称。钓虾网小编提示您，这段代码的意思是：将“表格1”和“表格2”按照“列名1”进行全连接，并将结果保存到“Merged”表中。
6. 点击“关闭并上载”。

完成以上操作后，Excel 会将合并后的数据导入到一个新的工作表中。在这个工作表中，我们可以看到两个表格中所有数据，以及哪些数据是相同的，哪些数据是不同的。

以上就是三种常用的 Excel 表格比对方法，大家可以根据实际情况选择合适的方法。希望本文能够帮助大家提高工作效率。

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