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在财务工作中，凭证的制作是必不可少的一环。虽然现在很多企业都开始使用专业的财务软件，但是对于一些小型企业或者个人来说，使用Excel表格制作凭证仍然是一种简单、便捷的方式。那么，如何用Excel表格制作凭证呢？下面就来详细介绍一下。

首先，需要在Excel表格中设计凭证的格式。凭证的格式一般包括凭证号、日期、摘要、科目、借方金额、贷方金额等内容。可以根据实际需要进行调整，例如增加部门、项目等信息。钓虾网小编提醒大家，在设计格式时要注意以下几点：一是表格的宽度和高度要适宜，方便打印和查看；二是字体要清晰，大小要适中；三是要预留足够的空白区域，方便填写和修改。

其次，需要在Excel表格中设置公式，自动计算借贷方金额是否相等。这是制作凭证非常重要的一步，可以有效地避免出现错误。设置公式的方法很简单，只需要在借方金额和贷方金额的下方分别输入“=SUM(上方单元格区域)”即可。例如，如果借方金额在B

2到B10单元格，那么在B11单元格输入“=SUM(B2:B10)”就可以自动计算出借方金额的总和。贷方金额的计算方法相同。

最后，需要将制作好的凭证打印出来，并妥善保管。打印时要注意选择合适的纸张和打印机，确保凭证清晰、完整。钓虾网小编建议大家，打印完成后最好再进行一次核对，确保没有错误。凭证是重要的财务资料，要妥善保管，避免丢失或损坏。

需要注意的是，使用Excel表格制作凭证虽然简单方便，但也存在一些局限性。例如，无法进行自动审核、无法生成财务报表等。如果企业规模较大，业务量较多，建议还是使用专业的财务软件。

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