在excel表格中如何添加批注

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在excel表格中如何添加批注

2025-05-07 作者:钓虾网 3

钓虾网今天给大家分享《在excel表格中如何添加批注》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。

在Excel表格中,批注功能可以帮助用户对单元格内容进行解释说明、添加备注信息等,方便自己或他人理解表格数据。那么,如何在Excel表格中添加批注呢?本文将详细介绍几种常用的方法。

方法一:使用快捷键添加批注

这是最常用的添加批注方法。首先,选中需要添加批注的单元格;然后,按下快捷键“Shift + F2”,即可进入批注编辑状态;最后,输入批注内容,点击单元格以外的区域即可完成添加。钓虾网小编提示,如果单元格已有批注,使用此快捷键可以直接进入编辑状态。

方法二:使用右键

在excel表格中如何添加批注

菜单添加批注

选中需要添加批注的

在excel表格中如何添加批注

单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入批注”,即可进入批注编辑状态。输入批注内容后,点击单元格以外的区域即可完成添加。

方法三:使用“审阅”选项卡添加批注

在Excel窗口上方找到“审阅”选项卡,点击进入。在“批注”组中,点击“新建批注”按钮,即可在选中的单元格中添加批注。输入批注内容后,点击单元格以外的区域即可完成添加。

批注的显示和隐藏

默认情况下,Excel表格中的批注处于隐藏状态,只有将鼠标悬停在带有批注的单元格上时才会显示。如果需要显示所有批注,可以在“审阅”选项卡的“批注”组中,点击“显示批注”按钮。

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