钓虾网今天给大家分享《怎样压缩excel表格文件大小》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格文件过大，不仅占用存储空间，还会影响文件传输和打开速度。那么，怎样才能有效压缩Excel表格文件大小呢？

1. 清除多余数据和格式

首先，我们要检查表格中是否存在大量无用数据，比如隐藏的行、列、单元格，以及未使用的命名区域等。这些数据会增加文件大小，需要及时删除。钓虾网小编提醒您，删除前最好备份文件，以免误删重要数据。

其次，要清除多余的格式。很多时候，我们为了美观会设置各种格式，但过多的格式也会导致文件变大。我们可以使用“清除格式”功能，只保留必要的格式，从而减小文件大小。

2. 压缩图片和对象

如果表格中包含图片或其他对象，这些元素往往会占据很大一部分文件空间。我们可以通过压缩图片和对象来减小文件大小。Excel本身就提供了图片压缩功能，可以根据需要选择压缩质量。 此外，还可以将图片保存为文件格式更小的格式，例如JPEG。

3. 保存为xlsx格式

xlsx是Excel 2007及以上版本使用的文件格式，相比于xls格式，xlsx格式的文件更小。如果你的文件仍然使用xls格式，建议将其保存为xlsx格式。

4. 使用压缩软件

除了以上方法，我们还可以使用压缩软件来压缩Excel文件。常见的压缩软件有WinR

5. 其他技巧

除了以上几种方法，还有一些小技巧可以帮助我们减小Excel文件大小，例如：

• 尽量减少使用复杂公式，可以使用辅助列或其他方法简化计算。
• 避免使用过多的条件格式，可以使用其他方式替代。
• 定期保存文件，避免数据丢失导致文件过大。

通过以上方法，我们可以有效地压缩Excel表格文件大小，提高工作效率。钓虾网小编希望这些方法能够帮到大家。

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