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在工作中，我们经常需要对比两个 Excel 表格的数据，找出差异。手动对比费时费力，还容易出错。其实，Excel 提供了一些便捷的功能，可以帮助我们快速、准确地比对表格信息。

方法一：使用“查找和替换”功能

此方法适用于对比两个表格中相同位置的单元格内容是否一致。操作步骤如下：

1. 打开需要对比的两个 Excel 表格。2. 在其中一个表格中，选中需要对比的单元格区域。3. 按下快捷键“Ctrl+H”，打开“查找和替换”对话框。4. 在“查找内容”框中输入要查找的内容，点击“查找全部”。5. 切换到另一个表格，重复步骤 2-4。6. 对比两个表格中查找结果的数量和内容，即可找出差异。

方法二：使用“条件格式”功能

此方法适用于高亮显示两个表格中不同的数据。操作步骤如下：

1. 打开需要对比的两个 Excel 表格。2. 在其中一个表格中，选中需要对比的单元格区域。3. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”。4. 选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。5. 在公式框中输入公式：=A1<>Sheet2!A1（其中 A1 是第一个表格中选中区域的第一个单元格，Sheet2 是第二个表格的名称，可以根据实际情况修改）。6. 点击“格式”按钮，选择一种高亮显示的格式，例如填充颜色。7. 点击“确定”按钮，即可将两个表格中不同的数据高亮显示。

方法三：使用 Power Query 功能

对于数据量较大、结构复杂的表格，可以使用 Power Query 功能进行比对。Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可以连接、转换和分析数据。操作步骤如下：

1. 打开需要对比的两个 Excel 表格。2. 在其中一个表格中，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”。3. 在弹出的“Power Query 编辑器”中，点击“合并查询”下拉菜单，选择“合并查询”。4. 在“合并”对话框中，选择要对比的两个表格，并选择要匹配的列。5. 点击“确定”按钮，Power Query 会自动将两个表格合并，并显示匹配和不匹配的数据。

除了以上方法，还有一些专门用于比对 Excel 表格的第三方工具，例如 Beyond Compare、DiffMerge 等。这些工具功能更加强大，可以比对文件、文件夹、数据库等多种数据类型，并提供更详细的比对结果。钓虾网小编建议大家根据自己的实际需要选择合适的方法。

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