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Excel表格太大怎么办？如何压缩Excel表格大小？相信这是很多小伙伴在工作中都会遇到的问题。别担心，钓虾网小编教你几招，轻松压缩Excel表格，提高工作效率！

1. 清除多余数据和格式

很多时候，Excel表格变大的原因是存在大量无用的数据、隐藏的行或列，以及复杂的格式。 因此，压缩表格的第一步就是清除这些多余内容。

- 删除不需要的sheet、行和列； - 使用“查找和替换”功能，清除重复内容； - “选择性粘贴”功能，只粘贴数值，

2. 压缩图片

如果Excel表格中包含图片，图片的大小也会直接影响表格的体积。我们可以通过压缩图片来减小表格大小。

- 选中图片，点击图片工具中的“压缩图片”，选择合适的压缩选项； - 将图片另存为JPEG等压缩格式，再插入到表格中。

3. 保存为xlsx格式

xlsx格式是Excel 2007版本及以后版本使用的默认格式，相比于xls格式，xlsx格式的压缩率更高，可以有效减小文件大小。

4. 其他技巧

- 尽量避免使用宏和外部数据链接，它们会增加文件大小； - 使用“文件”-“另存为”-“浏览”-“工具”-“常规选项”设置保存选项，勾选“保存时压缩文件”。

钓虾网小编提醒大家，以上方法可以结合使用，效果更佳。希望这些方法能够帮助大家轻松压缩Excel表格，提高工作效率！

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