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在 Excel 中，您可以轻松地设置打印区域，以便仅打印工作表中的特定部分。但是，有时您可能希望将打印区域外的区域显示为灰色，以便清楚地指示哪些单元格将被打印。这可以通过以下几种方法实现：

方法一：使用条件格式

1. 选择要应用灰色阴影的单元格区域（即打印区域外的区域）。2. 转到“开始”选项卡，然后单击“条件格式”。3. 选择“新建规则”。4. 在“规则类型”下，选择“使用公式确定要应用格式的单元格”。5. 在“格式值为 True 的单元格”框中，输入以下公式： `=AND(ROW(A1)>ROW(PRINT_AREA),ROW(A1)<=ROWS(A:A))` 此公式将检查单元格行号是否大于打印区域的最后一行，并且小于或等于工作表的最后一行。您可以根据需要调整公式以适应您的特定情况。6. 单击“格式”按钮，然后选择灰色填充颜色。7. 单击“确定”两次以应用条件格式。

方法二：使用 VBA 代码

1. 按下“Alt + F11”打开 VBA 编辑器。2. 在“项目”窗口中，双击“ThisWorkbook”。3. 在代码窗口中，粘贴以下代码：```vbaPrivate Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim rngPrint As Range Dim rngOutside As Range

Set rngPrint = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").PrintArea ' 将 "Sheet1" 替换为您的工作表名称 Set rngOutside = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").UsedRange Set rngOutside = rngOutside.Offset(rngPrint.Rows.Count, rngPrint.Columns.Count).Resize(rngOutside.Rows.Count - rngPrint.Rows.Count, rngOutside.Columns.Count - rngPrint.Columns.Count) rngOutside.Interior.ColorIndex = 15 ' 设置为灰色End Sub```4. 将代码中的“Sheet1”替换为您的工作表名称。5. 关闭 VBA 编辑器并保存您的工作簿。

现在，每当您打印工作表时，打印区域外的区域都将显示为灰色。钓虾网小编提醒您，这两种方法都可以帮助您清楚地标识打印区域，并使您的打印输出更易于阅读。选择最适合您的方法，并在需要时进行调整。

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