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Excel表格打印是职场办公中经常会用到的功能,但是很多职场小白对于Excel表格打印的技巧却掌握的并不多,今天就来教大家几招,让你轻松玩转Excel表格打印。
1. 打印整个工作表
这是最简单的打印方式,只需点击左上角的“文件”—“打印”,然后选择打印机和设置打印份数即可。
2. 打印选定区域
如果只想打印表格中的部分内容,可以先选中要打印的区域,然后点击“文件”—“打印”,在“设置”中选择“打印选定区域”,最后点击“打印”即可。
3. 打印多个工作表
如果需要打印多个工作表,可以先按住Ctrl键选中要打印的工作表,然后按照上面的方法进行打印即可。钓虾网小编提醒您,如果选中的工作表过多,可以使用Shift键快速选中。
如果表格内容较多,需要打印在多页纸上,为了方便查看,可以设置打印标题。点击“页面布局”—“打印标题”,在“顶端标题行”中选择要重复打印的行,然后点击“确定”即可。
5. 设置打印页码
打印多页表格时,为了方便翻阅,可以设置打印页码。点击“插入”—“页码”,选择页码的显示位置,然后点击“确定”即可。
6. 打印预览
在打印之前,最好先进行打印预览,以便及时发现问题并进行调整。点击“文件”—“打印”,在右侧的预览窗口中可以查看打印效果。如果对打印效果不满意,可以点击“返回”进行修改。
以上就是Excel表格打印的一些常用技巧,希望对大家有所帮助。在实际工作中,我们可以根据自己的需要灵活运用这些技巧,以提高工作效率。
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