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在 Excel 中,默认情况下打印工作表时不会打印批注。如果你需要将批注内容也一并打印出来,就需要进行一些设置。下面就来介绍两种常用的 Excel 打印批注的方法。
方法一:使用“页面设置”打印批注
1. 打开需要打印的 Excel 表格,点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中,点击“对话框启动器”(一个小箭头图标)。
3. 在弹出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡。
4. 在“打印”区域的“批注”下拉菜单中,选择你需要的批注打印方式:
- 按原文显示:批注将与单元格内容一起打印,并显示在单元格的右侧。
- 工作表末尾:所有批注将被汇总到工作表的末尾打印。
- 如同屏幕显示:批注将按照屏幕上显示的方式打印,包括批注框的大小和位置。
5. 点击“确定”按钮保存设置并打印工作表。
方法二:使用“打印预览”打印批注
1. 打开需要打印的 Excel 表格,点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”选项,进入打印预览界面。
3. 点击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框。
4. 按照方法一中步骤 3-5 的操作选择批注打印方式并保存设置。
钓虾网小编提醒大家,以上两种方法都可以实现 Excel 表格打印批注的功能,你可以根据自己的需要选择合适的方法。 如果你只需要打印特定单元格的批注,可以先选中这些单元格,然后按照上述方法进行设置,这样就可以只打印选定单元格的批注了。
除了以上两种方法,还有一些其他的方法可以打印 Excel 批注,例如使用 VBA 代码或者将批注复制到其他地方进行打印。但是,以上两种方法是最为常用和简单的,钓虾网小编建议大家优先尝试。
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