钓虾网今天给大家分享《excel表格如何添加身份证号》,钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑,希望通过本文能为您带来解惑。
在Excel表格中添加身份证号的方法很简单,可以直接输入或复制粘贴。不过,由于身份证号码位数较多,为了避免输入错误或显示不完整,建议按照以下步骤操作:
1. 设置单元格格式
选中要输入身份证号码的单元格或单元格区域,右键点击选择“设置单元格格式”。在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,在“分类”下选择“文本”。
这一步非常重要,因为身份证号码是18位数字,如果单元格格式设置为“常规”或“数值”,Excel会自动将其转换为科学计数法,导致显示错误。设

2. 输入身 
设置好单元格格式后,就可以直接输入身份证号码了。输入时需要注意以下几点:
- 如果要输入

3. 验证身份证号码
输入身份证号码后,可以使用Excel的数据验证功能,对输入的身份证号码进行校验,确保其格式正确。具体操作步骤如下:
选中要进行数据验证的单元格区域,点击“数据”选项卡,在“数据工具”组中选择“数据验证”。在弹出的“数据验证”对话框中,设置“允许”为“自定义”,“公式”为“=LEN(A1)=18”,其中A1为要验证的单元格地址。点击“确定”按钮即可。
设置好数据验证后,如果输入的身份证号码不符合规则,Excel会弹出错误提示。钓虾网小编提醒大家,这可以有效避免输入错误,提高数据准确性。
其他注意事项
- 为了保护个人隐私,建议不要在公开的Excel表格中存储完整的身份证号码信息。如果确实需要存储,可以使用加密软件对表格进行加密处理。
- 如果需要在Excel表格中进行身份证号码的查询、统计等操作,可以使用Excel的函数公式和数据透视表等功能实现。
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