钓虾网今天给大家分享《压缩excel表格文件大小》，钓虾网小编对内容进行了深度展开编辑，希望通过本文能为您带来解惑。

Excel表格文件过大，不仅占用存储空间，还影响传输效率。钓虾网小编教你几招压缩Excel表格文件大小的方法，让你轻松减负！

1. 清除多余数据和格式

很多时候，Excel表格中包含大量无用数据、隐藏的行或列，以及复杂的格式。这些都会增加文件大小。建议定期清理无用数据，删除隐藏的行或列，并简化格式，例如使用简单的边框和颜色。

2. 压缩图片

如果Excel表格中包含图片，图片的大小也会影响文件大小。建议将图片压缩后再插入Excel表格，或

者使用“压缩图片”功能减小图片大小。选择图片，点击“格式”选项卡，

选择“压缩图片”，根据需要选择压缩选项。

3. 保存为.xlsx格式

较新的.xlsx格式比.xls格式文件更小。如果你的文件仍然是.xls格式，请尝试将其保存为.xlsx格式。点击“文件”>“另存为”，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 工作簿(*.xlsx)”。

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4. 使用“减少文件大小”功能

Excel自带“减少文件大小”功能，可以帮助你快速压缩文件。点击“文件”>“另存为”，点击“工具”按钮，选择“减少文件大小”。在弹出的窗口中，你可以选择删除数据、压缩图片等选项。

5. 将数据存储在外部

如果Excel表格包含大量数据，可以考虑将数据存储在外部数据库或文本文件中，然后使用Excel链接到这些数据。这样可以大大减小Excel文件的大小。

钓虾网小编提醒大家，以上方法可以组合使用，以达到最佳压缩效果。压缩后的Excel表格文件不仅节省存储空间，还能提高传输效率，让你工作更加高效便捷！

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