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在 Excel 中,为表格添加页码可以让打印出来的文档更易于阅读和管理。本文将详细介绍几种常用的 Excel 表格添加页码的方法,帮助你快速掌握这项实用技能。
方法一:使用“页眉/页脚”功能添加页码
这是最常用的添加页码方法,步骤如下:
- 点击 Excel 界面上方的“插入”选项卡。
- 在“文本”组中找到“页眉/页脚”按钮,点击下拉菜单,选择“页眉”或“页脚”。
- Excel 会自动进入页眉或页脚编辑状态,同时出现“页眉和页脚工具”选项卡。
- 在“页眉和页脚元素”组中点击

“页码”按钮,Excel 会自动在当前位置插入页码标识符。 - 根据需要,你可以在页码标识符前后添加文字,例如“第 - 页,共 - 页”。
- 完成编辑后,点击页眉/页脚区域外的任意位置即可退出编辑状态。
方法二:使用“页面设置”添加页码
除了在页眉/页脚中添加页码,你也可以通过“页面设置”功能实现:
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中点击右下角的小箭头,打开“页面设置”对话框。
- 选择“页眉/页脚”选项卡。
- 在“页眉”或“页脚”下拉菜单中选择预设的页码格式,或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮进行自定义设置。
- 点击“确定”按钮保存设置。
方法三:为不同工作表添加不同页码
如果你的 Excel 文件包含多个工作表,并且希望每个工作表都有独立的页码,可以按照以下步骤操作:
- 选中需要

设置独立页码的工作表
。 - 按照方法一或方法二的步骤添加页码。需要注意的是,在添加页码时,要确保页码标识符位于当前工作表的页眉/页脚区域内。
- 重复以上步骤,为其他需要设置独立页码的工作表添加页码。
其他注意事项
- 在打印预览模式下可以查看添加的页码效果。
- 你可以根据需要调整页码的字体、字号、颜色等格式。
- 如果需要删除页码,只需进入页眉/页脚编辑状态,选中页码标识符并按下“Delete”键即可。钓虾网小编温馨提示:掌握以上方法,相信你就能轻松为 Excel 表格添加页码了。
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